De stap van Tegader naar CAO Platform markeert een belangrijk nieuw hoofdstuk. Na jarenlang werken met onze Excel-programma’s nemen we afscheid van Tegader en Basic+. Vanaf 1 januari 2027 worden deze programma’s niet meer ondersteund.

Dat besluit nemen we niet omdat Tegader en Basic+ hun waarde niet hebben bewezen. Integendeel. Ze hebben veel transportbedrijven geholpen bij het berekenen en registreren van uren, verblijfskosten en toeslagen. Maar de mogelijkheden van een lokaal Excel-bestand zijn uiteindelijk begrensd. Daarom richten we onze volledige aandacht voortaan op CAO Platform.

Afscheid van Tegader en Basic+

Tegader en Basic+ zijn ontwikkeld in een tijd waarin Excel voor veel bedrijven de meest herkenbare en praktische oplossing was. De programma’s groeiden mee met nieuwe cao-regels, verschillende loonperiodes en wensen uit de praktijk.

Tegelijkertijd werden de bestanden steeds uitgebreider. Updates, macro’s, verschillende versies en lokale opslag maken het onderhoud ingewikkelder. Bovendien verwachten gebruikers tegenwoordig dat zij vanaf meerdere apparaten kunnen werken en dat gegevens centraal beschikbaar blijven.

Daarom stopt de ondersteuning voor Tegader en Basic+ op 1 januari 2027. Tot die datum is er tijd om de overstap zorgvuldig voor te bereiden.

Waarom van Tegader naar CAO Platform?

CAO Platform bouwt voort op de praktijkkennis achter Tegader en Basic+, maar gebruikt een moderne online basis. U werkt niet meer met verschillende lokale versies van hetzelfde bestand. De registratie staat centraal en kan vanaf een computer, tablet of telefoon worden benaderd.

De werkwijze blijft bewust herkenbaar. Kalenderweergaven, invoer en controles sluiten aan op wat veel gebruikers uit Excel kennen. Daardoor hoeft de overgang geen plotselinge breuk met de bestaande administratie te zijn.

Wilt u alvast zien hoe dat werkt? Bekijk dan de uitleg over online urenregistratie voor de transportsector.

Welke verbeteringen biedt CAO Platform?

De stap van Tegader naar CAO Platform brengt niet alleen een andere technische omgeving. Het maakt ook verdere verbeteringen mogelijk die binnen losse Excel-bestanden steeds moeilijker te realiseren zijn.

Centraal en automatisch opgeslagen

Gegevens worden centraal opgeslagen en blijven daardoor eenvoudiger terug te vinden. U bent minder afhankelijk van één computer, een lokale map of verschillende versies die per ongeluk naast elkaar blijven bestaan.

CAO Platform kan op meerdere apparaten worden gebruikt. Dat maakt samenwerken tussen planning, administratie en loonverwerking overzichtelijker.

Maand- en vierwekenverloning

Transportbedrijven werken niet allemaal met dezelfde loonperiode. Daarom ondersteunt CAO Platform zowel maandverloning als vierwekenverloning.

Bedrijfsinstellingen, chauffeurs en relevante cao-instellingen worden centraal vastgelegd. Daardoor hoeft dezelfde basisinformatie niet telkens opnieuw in een los bestand te worden ingesteld.

Excel blijft bruikbaar bij de overstap naar CAO Platform

Een overstap hoeft niet van de ene op de andere dag plaats te vinden. Bestaande registraties kunnen via Excel worden geïmporteerd. Zo kunt u de vertrouwde werkwijze tijdelijk blijven gebruiken terwijl u stap voor stap ervaring opdoet met CAO Platform.

Het doel is niet om een goed werkend proces onnodig overhoop te halen. Het doel is om de sterke kanten van de bestaande werkwijze mee te nemen naar een omgeving die eenvoudiger kan worden onderhouden en uitgebreid.

Een geïntegreerde chauffeursapp

De chauffeursapp maakt het mogelijk dat chauffeurs hun diensten zelf vastleggen. Ingevoerde diensten komen vervolgens terug in de kalender van CAO Platform.

Tijden worden automatisch opgeslagen zodra begin- en eindtijd zijn ingevuld. Ook kunnen chauffeurs meerdere diensten op één dag registreren. Iedere dienst houdt een eigen begin- en eindtijd, terwijl woon-werk- en verblijfskosten niet onbedoeld dubbel worden verwerkt.

Een rustigere en uitgebreidere UVS

De urenverantwoordingsstaat blijft overzichtelijk op de eerste pagina. Aanvullende informatie kan in een aparte bijlage worden geplaatst. Daardoor ontstaat meer ruimte voor details zonder dat het hoofdoverzicht verdwijnt.

Uitleg en verbeteringen binnen CAO Platform

Nieuwe uitlegvideo’s zijn na inloggen beschikbaar. Daarnaast worden belangrijke wijzigingen en nieuwe mogelijkheden vastgelegd op CAO Platform Nieuws.

Updates hoeven binnen een centraal online systeem niet meer via afzonderlijke Excel-bestanden bij iedere gebruiker terecht te komen. Verbeteringen kunnen op één plek worden doorgevoerd.

Van Tegader naar CAO Platform gebeurt stap voor stap

De ondersteuning stopt op 1 januari 2027. Dat betekent niet dat iedereen tot het laatste moment moet wachten. Juist door in 2026 te beginnen, ontstaat ruimte om instellingen te controleren, chauffeurs toe te voegen en te bepalen welke onderdelen van CAO Platform bij uw bedrijf passen.

Sommige bedrijven beginnen alleen met verblijfskosten. Andere bedrijven willen uren, toeslagen, tijd-voor-tijd en vakantie in één omgeving verwerken. U kunt de overgang daarom afstemmen op uw eigen administratie.

Bekijk ook de mogelijkheden en tarieven van CAO Platform om te bepalen welke vorm bij uw bedrijf past.

Tegader-ervaring vormt de basis van CAO Platform

Bij de stap van Tegader naar CAO Platform verdwijnt de opgebouwde kennis niet. De ervaring met Tegader en Basic+ vormt juist de basis voor CAO Platform.

De berekeningen, praktijksituaties en vragen van gebruikers hebben laten zien wat transportbedrijven werkelijk nodig hebben. Binnen CAO Platform kan die ervaring verder worden ontwikkeld, zonder de beperkingen van losse bestanden en macro’s.

Daarom nemen we met vertrouwen afscheid van Excel als hoofdoplossing. Niet omdat alles anders moet, maar omdat we de vertrouwde werkwijze klaar willen maken voor de toekomst.

Bereid de overstap naar CAO Platform op tijd voor

Werkt u momenteel met Tegader of Basic+? Wacht dan niet tot eind 2026. Neem tijdig contact met ons op, zodat we samen kunnen bekijken welke stappen voor uw administratie logisch zijn.

De overstap van Tegader naar CAO Platform hoeft niet ingewikkeld te zijn. We doen het rustig, herkenbaar en stap voor stap.